ثالثاً: مهام مدير الوحدة:

 

  1. إدارة وحدة القياس والتقويم بالكلية.
  2. اقتراح أعضاء الفريق الإدارى والتنفيذى للوحدة.
  3. تحديد الواجبات، والمسئوليات للفريق الإدارى، والتنفيذى للوحدة.
  4. اقتراح تشكيل فرق العمل المختلفة بالوحدة، وتوزيع المهام.
  5. اقتراح الهيكل التنظيمى للوحدة.
  6. اقتراح التوصيف الوظيفى للوظائف بالهيكل التنظيمى للوحدة.
  7. إعداد اللائحة المالية للوحدة.
  8. إعداد رسالة، ورؤية، وأهداف الوحدة.
  9. إعداد الميثاق الأخلاقى لعملية التقويم.
  10. إعداد دليل لأعمال التقويم، والإمتحانات.
  11. إعداد الخطة التنفيذية السنوية للوحدة.
  12. إعداد التقارير الشهرية عن أنشطة الوحدة.
  13. إعداد التقارير الدورية عن أداء الوحدة.
  14. إعداد خطة سير الإمتحانات.
  15. إعداد قواعد لإختيار القائمين على التقويم ( رؤساء الكنترولات..، أعضاء الكنترولات، رؤساء الكنترولات، المراقبين، الملاحظين ).
  16. إعداد ممارسات جيدة لإدارة عملية التقويم.
  17. إعداد إرشادات عملية التصحيح.
  18. إعداد إعلانات الإجتماعات، والندوات ومحاضرها.
  19. صياغة قرارات مجلس إدارة الوحدة.
  20. تحديد التجهيزات اللازمة للوحدة.
  21. تحديد الخبرات البشرية اللازمة للوحدة.
  22. تحديد وسائل الأمن، والسلامة اللازمة للوحدة.
  23. دعوة الفريق الإدارى، والتنفيذى للوحدة للإجتماع بصفة دورية.
  24. رئاسة الإجتماعات الشهرية للوحدة.
  25. تمثيل الوحدة في الإجتماعات الدورية لمركز القياس والتقويم بالجامعة.
  26. تمثيل الوحدة في الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة تطوير التقويم.
  27. اقتراح المرشحين للدورات التدريبية بمركز القياس والتقويم بالجامعة وفق معايير معلنة.
  28. توجيه مجموعات العمل المختلفة بالوحدة، والإشراف عليها.
  29. تصميم قاعدة بيانات للوحدة.
  30. نشر ثقافة تطوير تقويم الطلاب، والإمتحانات وإعداد النشرات الدورية.
  31. تقييم أعضاء الوحدة، والمعاونين، والإداريين بشكل دورى.

 

 

رابعاً: مهام نائب مدير الوحدة:


1. متابعة عمل اللجان بالوحدة.
2.متابعة نظم التقويم والامتحانات بالكلية.
3.التأكد من تطبيق معايير ميثاق تقويم الطلاب، ودليل الجامعة لنظم التقويم.
4. متابعة عرض، ومناقشة موضوعات الوحدة بالمجالس المختصة.
5 وضع خطط لتحسين وتطوير الأداء بناء على نتائج تنفيذ الخطط السنوية.
6.الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية من خلال إدارة الكلية لتسيير العمل التنفيذي.
7.متابعة خطة سير الإمتحانات بالكلية.
8.متابعة تنفيذ قواعد اختيار القائمين على التقويم.
9.متابعة تنفيذ الممارسات المقترحة لإدارة عملية التقويم.
10.متابعة تنفيذ إرشادات عملية التصحيح.
11.متابعة توثيق قرارات الوحدة.
12.متابعة تحديث قاعدة بيانات الوحدة، وإدخال مخرجات أنشطتها، وتحميلها على موقع الكلية بصفة مستمرة.
13.متابعة نشر ثقافة تطوير تقويم الطلاب و الإمتحانات بشكل دورى.