- التنسيق مع كافة الوحدات الإدارية ذات الصلة بالإرشاد الأكاديمي شئون الطلاب MIS, وحدة الجودة والاعتماد)
- وضع خطة الإرشاد الأكاديمي بالكلية متضمنة الأهداف السنوية والشهرية للوحدة
- وضع خطط التدريب واللقاءات التعريفية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمرشدين الأكاديميين وأعضاء الكنترولات بالكلية. تحديد مواعيد التسجيل للمقررات الدراسية ومواعيد الانسحاب والحذف والإضافة للمقررات وإعلانها بالأساليب المختلفة
- تكليف أعضاء وحدة الإرشاد بالمهام الموكلة إليهم وفقاً للهيكل التنظيمي للوحدة، بالإضافة للمهام الأخرى الطارئة.
- التعاون مع أعضاء هيئة التدريس لتعزيز الدعم للطلاب وتقديم كافة صور المشورة الأكاديمية التي تدعم تقدم مستواهم الدراسي التنسيق مع الكنترول المركزي بالكلية الإمداد الوحدة بالنتائج النهائية الفصلية حتى يسمح للوحدة بإمداد الطلاب بالمعلومات وتقديم الدعم اللازم لهم.
- التنسيق الدائم مع رؤساء الأقسام بشأن عملية الإرشاد الأكاديمي في الأقسام العلمية.
- التواصل مع مسؤول كلية الهندسة المختص بتقديم الدعم الفني للوحدة.
- تقديم تقرير عن أداء الوحدة إلى وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب بشكل دوري
- إتاحة كافة صلاحية السيستم لمدير وحدة الارشاد الأكاديمي ويقوم بتوزيع الصلاحيات على نظام MIS الخاص بالجامعة وفقاً لاختصاص كل عضو والأدوار المنوطة له
- يتولى مدير الإرشاد الأكاديمي دعوة أعضاء الوحدة إلى الاجتماعات الشهرية أو الطارئة لمناقشة كل ما يتعلق بها من موضوعات ودعوة من يراه ضرورياً لحضور هذه الاجتماعات.
➤
